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Les tâches du syndic de copropriété à Luxembourg 

 

Gestion administrative 

Le syndic veille à ce que tous les contrats avec les fournisseurs soient à jour. Il analyse régulièrement la valeur des assurances de l'immeuble et fait les suivi du paiement des factures et des avances sur charges. Lors de réparation il se charge de demander des devis et faire des appels d'offres afin de trouver le fournisseur qui pourra effectuer les travaux demandés au meilleur rapport qualité/prix.
Sa tâche principale conciste donc à conserver l'état et la valeur du bâtiment. 

 

Gestion comptable 

Tenir une comtabilité en suivant la législation et en respectant l'acte de base de la copropriété fait partie des tâches journalières du syndic. Les tâches comptables se composent essentiellement des points suivants:

  • payer les factures
  • veiller au suivi des avances sur charges
  • faire le suivi des débiteurs irréguliers
  • procéder au recouvrements
  • faire les appels d'avances sur charge
  • veiller à la bonne clé de répartition des différents postes
  • faire établir les relevés de consommations
  • établir les décomptes annuels
  • produire le résultat des comptes votés lors de l'assemblée générale 

 

Gestion technique 

Controler le bon fonctionnement de toutes installations techniques fait partie du volet technique du syndic.
En cas de défaillance d'un équipement le syndic veille à trouver des solutions afin de réparer le plus rapidement le sinistre en question.
De plus le syndic inspecte régulièrement les différentes installations afin de prévenir une panne imminente et afin de prévenir tout sinistre ou dommage.